Quienes están a cargo del departamento de Recursos Humanos, actualmente cumplen con diversas tareas relacionadas no sólo con el capital humano, sino también con diversas tareas legales relacionadas con el personal.

Cada día son más y más las leyes, normas, convenios internacionales y en general documentos legales con los que las empresas deben de cumplir y el departamento de Recursos Humanos está encargado de más y más temas. 

Una de estas obligaciones de suma importancia hoy en día, dadas las diversas inspecciones que se están llevan a cabo en las Empresas, es el cumplimiento de las obligaciones en materia no sólo laboral, sino también migratoria. 

Es muy común que históricamente hayamos atendido temas relacionados con condiciones generales de trabajo, seguridad e higiene, capacitación, etc., pero y ¿las obligaciones laborales en materia migratoria? ¿Las tienes en el radar?

Hoy te invito a conocerlas y sobre todo cumplirlas, como experta en esta materia me permito compartir las más comunes en este artículo que espero sea de su interés. 

La primera de ellas, es tener la Constancia de inscripción de empleador y tenerla actualizada. Se actualiza de manera anual, al presentar el ejercicio fiscal, así como cuando se notifica algún cambio que haya tenido la empresa. Por ejemplo; cambio de objeto social, o domicilio o representante legal o nombre, etc. 

Es de suma importancia iniciar con el trámite migratorio correspondiente a efecto de que el extranjero pueda laborar en la empresa, pueda vivir en territorio nacional durante el periodo laboral establecido.

De hacer caso omiso y no iniciar con el proceso migratorio correspondiente para la contratación de personal extranjero, las consecuencias pudieran ser gravísimas, tanto sanciones pecuniarias, hasta la deportación; previa detención en las estancias migratorias correspondientes, donde los extranjeros pasan varios días.

Las citadas obligaciones resultan importantes a tomar en cuenta, pero también la parte preventiva y de planeación. ¿Qué obligaciones debo de cumplir si es que contrato a algún trabajador extranjero?

¿Antes tengo que regularizar su situación migratoria? ¿Qué pasos tengo que seguir? Es importante resolver estos cuestionamientos antes de comenzar la relación laboral, pues en la práctica sabemos que los trámites pueden complicarse y unos dependen de otros. 

Un claro ejemplo es cuando comenzamos la relación laboral con un trabajador que no cuenta con RFC y NSS, poniendo en riego a la Empresa en otras materias totalmente relacionadas con la migratoria, como lo puede ser el cumplimiento de obligaciones de carácter fiscal, laboral y de seguridad social. 

Por lo anterior, los invitamos a regularizarse en este tema tan importante hoy en día y del cual se pueden detonar diversos incumplimientos, pues recordemos en nuestro país los trabajadores extranjeros gozan de los mismos derechos que los trabajadores mexicanos. 

*El contenido de este artículo es publicado bajo la responsabilidad de su autora y no necesariamente refleja la posición de Abogadas MX.